Sobre Mi
Hola, mi nombre es Mariché Alvarado, soy la persona detrás de CONSTANZA Proyectos y también soy una Controladora de Proyectos con un plan.
Estoy muy contenta de que te hayas decidido a pasar por aquí y, por tu visita, me imagino que tienes algún interés en el Control de Proyectos como profesión.
Y, ¿Cuál es ese plan?
Pues, básicamente, es abrir un portal de información dedicado exclusivamente al Control de Proyectos, en español.
Te cuento, la idea de tener este espacio surgió hace algún tiempo, en el 2009, cuando empecé a publicar algunos artículos sobre el control de proyectos en un blog que llamé “Las cosas simples”, en Blogger. Lo hice a manera de hobby y con la intención de compartir un poco del conocimiento adquirido hasta ese momento, sin embargo, con todas las actividades que tenia en aquel momento no le dediqué el tiempo necesario para hacerlo despegar.
Eventualmente decidí cancelar esa cuenta y, no fue sino hasta el 2017, decidí migrar a wordpress, pero con un concepto diferente que incluía un cambio de nombre.
Este concepto, en si mismo, es hacer algo más profesional, llegando a más personas que puedan encontrar aquí información que les sea útil para conocer un poco más de lo que se trata realmente la profesión de Controlador de Proyectos y qué pasos son necesarios seguir si quieren dedicarse a algunos de los roles que ofrece.
Con una trayectoria profesional de más de veinte años de experiencia como controladora de proyectos, se me ha ocurrido abrir este portal de conocimiento en el área de control de proyectos, totalmente en español.
Un motivo muy válido
Otro de los motivos que me impulsaron a seguir con esta idea es el hecho de la poca información que hay en español y, vamos, no todos entendemos inglés como para estudiar y leer textos técnicos, así que me pareció un buen paso abrir un portal de conocimiento en español donde pueda ofrecer información relacionada con Control de Proyectos a todas aquellas personas que estén interesadas.
Ya sea que te estés iniciando en esta profesión o que ya tengas experiencia en ella, seguro que te has dado cuenta de lo complicado que puede ser conseguir información, consistente y apropiada, sobre control de proyectos que, además, este preparada y dirigida para los hispano parlantes.
¿Sabías que existen estudios que avalan que aprendemos más rápido lo que estudiamos en nuestra lengua materna y queda grabado más en nuestro subconsciente que cuando lo hacemos en un lenguaje foráneo que no manejamos al cien por cien?, entonces… ¿por qué no?
También has notado que la gran mayoría de la bibliografía, publicaciones técnicas, cursos y seminarios no sólo están en inglés, predominantemente, sino que ademas, un gran porcentaje de los mismos están enfocados a la Gerencia de Proyectos como tema principal, por lo que tocan ligeramente el control de proyectos como un capitulo más dentro del libro y los autores son profesionales en gestión de proyectos, pero muy pocos han sido controladores de proyectos.
A lo que me dedico, además de este blog
Pero déjame que te comente un poco más sobre mí.
Soy ingeniero industrial, tengo una maestría en gerencia de proyectos y una especialización en administración y finanzas.
Estoy certificada por el PMI (project management institute) como profesional en gerencia de proyectos (PMP, por sus siglas en inglés: project manager professional) y especialista en programación de actividades (PMI-SP, por sus siglas en inglés: schedule professional).
Tengo alrededor de veinte años de experiencia trabajando en el área de control de proyectos, en empresas dedicadas al petróleo, gas, energía, farmacia e infraestructura, entre otras; en diferentes países como Venezuela, Colombia, Japón, Norteamérica, España, Holanda, Bélgica, Italia, India y los Emirátos Árabes.
Mis Especializaciones
Planificación y Programación de Proyectos
Como planificadora y programadora de proyectos he tenido la oportunidad de trabajar en diferentes e interesantes proyectos, en diferentes países. El rol del planificador-programador puede ser un poco diferente según la organización y la naturaleza del proyecto, pero las actividades generales suelen ser comunes. En mi caso, además de tareas específicas indicadas en los procedimientos de la organización, he desarrollo actividades como:
- Desglose del alcance y de los objetivos del proyecto
- Elaboración de la estructura de particion del trabajo (WBS)
- Identificación de actividades y tiempos de ejecución
- Definición de secuencias lógicas de trabajo
- Asignación de recursos directos
- Desarrollo del cronograma de actividades
- Monitoreo del progreso de las actividades
- Análisis de progreso en periodos definidos y proyección del progreso de las actividades
Control de Costos
El control de costos se inicia una vez que el proyecto pasa a fase de ejecución y el estimado de costos ha sido aprobado; en esta etapa, se procede a desglosar el estimado de costos y a asignar esos costos a las diferentes cuentas contables del proyecto para establecer el presupuesto base. Además de las tareas indicadas en los procedimientos de la organización, algunas de mis funciones como controlador de costos han sido:
- Elaboración del presupuesto del proyecto
- Clasificación de los costos
- Desglose de cuentas
- Preparación del flujo de caja
- Preparación de proyecciones de costos
- Preparación de presupuesto en software SAP
- Seguimiento de los cargos de costos al proyecto
- Calculo del valor ganado
- Análisis de los costos incurridos y determinación de tendencias
- Preparación de informes de control de costos
- Preparación de informes de indicadores de gestión
Análisis de Riesgos
Mi experiencia en análisis de riesgos es principalmente en proyectos en ejecución, aplicando mi conocimiento a todas las fases del mismo. Al igual que sucede con la planificación-programación de proyectos y el control de los costos, en el análisis de riesgos de proyectos muchas actividades son similares y algunas otras se adaptan a las políticas y procedimientos de cada organización. En las oportunidades en las que he ejercido como analista de riesgos, las actividades que he desarrollado han sido:
- Preparación de registro de riesgos
- Preparación de modelo de riesgos a partir del cronograma de actividades del proyecto
- Clasificación de los riesgos del proyecto según probabilidad e impacto (siguiendo la matriz de riesgo)
- Aplicación del software Montecarlo (Primavera risk analysis) para preparar informes de riesgos
- Determinación y cálculo del impacto en costos y tiempo para cada riesgo.
- Desarrollo de los análisis de riesgos para uso de la gerencia del proyecto.
- Actualización periódica del registro de riesgo
- Mantenimiento de registros históricos de cambios en el proyecto para uso de análisis forenses del proyecto
La forma en que veo esta profesión
Como profesional en control de proyectos, con mas de dos décadas de experiencia, entiendo esta disciplina como la espina dorsal de cualquier proyecto.
Si bien la gerencia de proyectos gestiona la totalidad del proyecto desde todos sus vertices: tecnológicos, económicos, financieros, sociales, politicos, entre muchos otros mas; el control de proyectos aplica el conocimiento, las herramientas y las mejores prácticas para desarrollar análisis y proyecciones para que el gerente del proyecto pueda llevar a cabo sus responsabilidades de manera satisfactoria.
La profesión de Controlador de Proyectos esta cada vez mas en demanda y es una excelente oportunidad para iniciar, o continuar, tu andadura en el área de ejecución de proyectos, en una disciplina integral e integradora donde podrás ejercer diferente roles; lo que te permitirá avanzar y desarrollarte profesional y personalmente.
Dato de Interés: Según un estudio realizado por el Instituto de Gerencia de Proyectos (PMI) en el 2012 titulado “Gestión de Proyectos: Crecimiento del empleo y la brecha del talento 2017-2027”, para el 2027 habrá un requerimiento de alrededor de 87.7 millones de personas relacionadas con la gerencia de proyectos.
Una visión mas personal
Desarrollar este sitio es uno de los proyectos personales más ambiciosos que me he planteado últimamente, y no quiero limitarme únicamente al blog, sino, además, quiero ofrecerte herramientas, plantillas y eventualmente, cursos de preparación que te ayuden a potenciar tu performance en el rol que desempeñes en Control de Proyectos o que te ofrezca la inspiración para, de una vez por todas, dedicarte a esta profesión que se ha proyectado tan bien en los últimos años. Por lo mismo, te ofrezco:
- mi experiencia y formación académica. Yo también empece con cero conocimiento de la disciplina, por lo que entiendo tus requerimientos.
- ayuda para potenciar tus habilidades en la disciplina y tu desarrollo profesional.
- ejemplos de casos reales y plantillas probadas para mostrarte la forma en la que se ejecutan las labores, ademas de todas las consideraciones que debes manejar para ejercer cada uno de los roles.
- una relación de confianza en la que quiero ser tu mentora para guiarte y sugerirte las acciones que debes tomar para alcanzar tu objetivo como profesional del Control de Proyectos.
Te invito a que me sigas, me envies tus comentarios y a que te animes a leer los artículos que semanalmente publico en el blog, todos orientados al control de proyectos.
Notas:
- Icono barras horizontales por Iconixar para Flaticon. Icono calculadora por Monkik para Flaticon. Icono de riesgos por Monkik para Flaticon.
- Imagenes de Pixabay.