EL Analista de Riesgos

En la entrega de hoy te voy a comentar sobre el rol del Analista de Riesgos, dentro de la disciplina Control de Proyectos.

Para ello, primero, vamos a definir el análisis y gestión de riesgos de un proyecto como la práctica dentro del control de proyectos, que se lleva a cabo para garantizar que ocurra la menor cantidad de sorpresas mientras un proyecto está en ejecución.

Según la guía PMBOK, del Instituto de Gerencia de Proyectos (PMI, por sus siglas en inglés) los objetivos del análisis y gestión de los riesgos de un proyecto son aumentar la probabilidad y/o impacto de los riesgos positivos (llamados oportunidades) y disminuir la probabilidad y/o impacto de los riesgos negativos, a fin de optimizar las posibilidades de éxito del proyecto.

Una bola de cristal

Es cierto que no se puede predecir el futuro, pero si se puede aplicar un proceso de análisis y gestión de riesgos simple y racionalizado para predecir las incertidumbres en los proyectos y minimizar la ocurrencia o el impacto de estas incertidumbres. Esto mejora la posibilidad de completar con éxito el proyecto y reduce las consecuencias de esos riesgos ya que se pueden desarrollar planes para evitar o mitigar los posibles impactos.

El análisis y la gestión de riesgo se hace continuamente durante toda la vida del proyecto, desde el inicio hasta la ejecución. Esto es porque según la etapa en la que se encuentre el proyecto, los riesgos tienden a cambiar: aumentar, disminuir, desaparecer o nuevos riesgos van surgiendo y deben ser considerados para análisis.

Los análisis de riesgos se hacen tanto al presupuesto del proyecto, para determinar como posibles impactos pueden aumentar o disminuir los costos; como al cronograma de actividades, para determinar los impactos en tiempo, si incremente o disminuye el tiempo de ejecución.

Los análisis de riesgos también son cualitativos y cuantitativos. El análisis de riesgo cualitativo evalúa la probabilidad de ocurrencia e impacto de los riesgos, así como otras características de los mismos. Estas evaluaciones son subjetivas, ya que se basan en la percepción del riesgo que el equipo del proyecto tiene.

Por otro lado, el análisis de riesgo cuantitativo consiste en un análisis numérico que cuantifica la exposición o el impacto del riesgo sobre el proyecto. El PMI indica que este tipo de análisis no es necesario para todos los proyectos, sin embargo, en caso de realizarlo, los datos a usar tienen que ser de muy buena calidad y precisión.

Analista de Riesgos:

Lo que necesitas:

Tener educación en una carrera técnica que te aporte conocimientos de matemáticas, calculo y estadísticas.
Debes conocer los fundamentos, conceptos y principios para el análisis y manejo de riesgos. Además, debes conocer los principios de control de proyectos.
Un punto a tu favor es tener experiencia en el sector de la industria al que pertenece el proyecto, aunque no es limitante.
Conocimiento de un software como Excel o Access, preparación de tablas y gráficos, además, de algún software para el manejo de análisis de riesgos, como: Active Risk Manager (ARM), Primavera Risk Analysis (PRA), Sword Active Risk, etc
Tener buena capacidad de comunicación y capacidad para manejar conflictos. Como analista, deberás trabajar muy de cerca con el equipo de proyecto y dirigir sesiones de determinación de riesgos.
Conocimiento de planificación y costos ya que deberás revisar el cronograma de actividades del proyecto, así como el presupuesto.
Habilidades analíticas y percepción de detalles. Como analista de riesgos deberás revisar los documentos del proyecto para poder determinar posibles riesgos y oportunidades.

Tus responsabilidades:

Revisar toda la documentación pertinente del proyecto de la que se puedan extraer posibles riesgos y oportunidades: contrato, alcance del proyecto, estimado de costos, programa de actividades, entre otros.
Trabajar con la gerencia del proyecto para identificar y desarrollar las mejores prácticas de acuerdo con los estándares de la industria.
Establecer y adaptar los procesos y procedimientos de análisis y gestión de riesgos al proyecto.
Organizar reuniones periódicas con los diferentes integrantes del equipo del proyecto para preparar el registro de riesgos, incluyendo la definición del riesgo, origen, posibles acciones para evitar o mitigar, clasificación según rangos especificados en los procedimientos de análisis, asignar las probabilidades de ocurrencia e impacto, entre otras.

Preparar el modelo de análisis de riesgo que se utilizara para llevar a cabo los análisis.
Realizar simulaciones en el modelo de riesgos del proyecto usando algún software especializado, por ejemplo, Active Risk Manager (ARM), Primavera Risk Analysis (PRA), Sword Active Risk, etc.
Interpretar y analizar los resultados para comunicarlos a los interesados del proyecto y, así, desarrollar los planes de acción para el manejo de los riesgos.
Hacer seguimiento a los riesgos determinados y actualizar periódicamente el registro de los riesgos.
Realizar auditoria periódicas a los planes de riesgos con el objeto de garantizar que las actividades definidas para evitar o mitigar se están siguiendo.
Asegurarse de que todos los miembros del equipo del proyecto cumplen con los procedimientos y con el plan de gestión de riesgos
Identificar áreas de preocupación y sugerir planes de acción y mitigación.
Preparar informes de riesgo adaptados a la audiencia relevante. Educar al equipo sobre los riesgos más importantes para el proyecto y asegurar que los lideres entiendan los riesgos que pueden afectar a sus departamentos.

Vale agregar que, como analista de riesgos, seguro tendrás que realizar alguna actividad que no está en esta lista, según la naturaleza del proyecto y la organización para la que trabajes se te pedirá que consideres alguna condición específica del proyecto. Eso es totalmente normal, pero te aseguro que la lista anterior contiene las responsabilidades principales y comunes del rol.

Espero que te haya gustado este artículo, si tienes comentarios o alguna pregunta, por favor déjame un mensaje.

Nota: todas las imagenes se han descargado de Pixabay