Control de Proyectos, una profesión con alta proyección de desarrollo

Control de Proyectos

Me ha sucedido, en más de una oportunidad, ya sea conversando con amigos o con colegas, que me han preguntado de qué se trata la disciplina de control de proyectos y si esta profesión me ha dado beneficios profesionales y personales. Esta pregunta me la han hecho en momentos en que se han encontrado sin empleo o cuando están considerando darle un giro a su vida profesional ya que están aburridos de hacer siempre lo mismo.

La misma respuesta que les doy a ellos te la voy a dar a ti, pero me voy a tomar el tiempo de detallarla un poco más ya que pienso que no es casualidad que me la hayan repetido tantas veces, y eso solo puede significar que no hay mucho conocimiento en torno a la disciplina.

 El control de proyectos es una disciplina enmarcada en la gestión de proyectos, entonces, primero lo primero, ¿qué es un proyecto? se define a un proyecto como un esfuerzo temporal que se lleva a cabo para crear un producto, servicio o resultado único y que tiene un principio y un final definidos, esta definición pertenece al Instituto de Gerencia de Proyectos (PMI, por sus siglas en ingles).

Te doy un ejemplo más práctico, imagina que quieres construir una casa, ya has analizado los pros y contras de construirla totalmente nueva, y la decisión ha sido tomada; también has calculado todos los materiales y las personas que necesitas para construir la casa, es decir, has hecho tu estimación de recursos y costos. Finalmente has calculado cuánto tiempo puede tardarse esta construcción, con lo que has definido la línea de tiempo. Pues bien, este es tu proyecto.

Igualmente, el PMI define la gestión de proyectos como la aplicación de conocimientos, habilidades, herramientas y técnicas a las actividades del proyecto para cumplir con los requisitos del mismo.

 

Pero, ¿Qué es el control de proyecto?

Muy bien, ya sabemos lo que es un proyecto y lo que es la gestión del proyecto, pues bien, el control de proyectos es la disciplina que se encarga de reunir las herramientas, los procesos, las técnicas y el conocimiento que, de forma sistemática, proveen la información necesaria en el momento justo para conocer el estado del proyecto y para que las decisiones correctas sean adoptadas.

En este sentido, los componentes principales del control de proyectos son la planificación y programación de actividades, la estimación y control de costos, la determinación y análisis de los riesgos, así como el manejo de los cambios en el alcance del proyecto. Estos componentes, además, vienen a ser los diferentes roles que puedes ejercer como controlador de proyectos en la mayoría de las organizaciones.

Con base a lo que te he comentado antes, puedo afirmar que la figura del controlador de proyecto es esencial, pues es la persona que se encarga de asegurar que el proyecto cumpla con los objetivos determinados al finalizar su ejecución, es decir, que se cumplan las expectativas para las cuales el proyecto fue concebido.

Además, especialmente en estos tiempos donde la economía se encuentra convulsionada, que los países están replanteando sus políticas económicas y financieras y que las empresas, igualmente, están analizando sus inversiones, es importante evaluar la idoneidad de tener una profesión que siempre este en demanda.

La profesión de control de proyectos reúne todos los parámetros para ofrecer no solo estabilidad profesional, sino un amplio abanico de oportunidades laborales además de ser una profesión dinámica que no te deja tiempo para aburrirte, ya que no solo se renueva constantemente, sino que, por la naturaleza de los proyectos, siempre hay oportunidades de variar y desempeñar cualquiera de los roles de la disciplina.

 

Un dato de mucho interés 

En el año 2012, el PMI público un estudio llamado Gestión de Proyectos: Crecimiento del empleo y la brecha del talento 2017-2027, en el que indica que para 2027 habrá un requerimiento de alrededor de 87.7 millones de personas en roles relacionados con la gestión de proyectos.  Existe, a nivel global, una gran brecha entre el requerimiento de los empleadores por profesionales en el área de gestión de proyectos y la disponibilidad de profesionales capacitados para cubrir tales roles. 

Esta noticia es genial, pues significa que se estarán generando alrededor de 2.2 millones de puestos de trabajo anualmente, a nivel mundial, hasta 2027. Puedes consultar el estudio completo pinchando en este link: Project Management Institute.

A pesar de lo dicho antes, y aunque parezca extraño, la importancia del control de proyectos es algo relativamente nuevo. Con el pasar del tiempo se entiende mejor el significado y la necesidad de tener controles rigurosos, sistemáticos y procedimentados para asegurar que el objetivo último del proyecto es alcanzado y por esta razón es que se observa que existe una gran demanda en el mercado laboral por profesionales de control de proyectos y poca oferta existente.  ¡Esto es una ventaja grandísima!

La pregunta es, entonces: ¿cómo puedo desarrollar o re-direccionar mi carrera en esta disciplina?  Lo cierto es que no existe una definición clara ni un mapa a seguir de cómo dar el primer paso dentro de la disciplina; son pocos los profesionales que cuentan con sólidos conocimientos y habilidades en control de proyectos y aquel que lo posee se destaca de buena manera, consiguiendo de esta forma siempre tener ofertas de trabajo en su buzón de correos electrónicos.

Control de Proyectos

Lo que está claro es que existen muchos recursos que proporcionan conocimiento y soporte para gestionar proyectos en forma exitosa, pero los mismos carecen de profundidad ya que buscan abarcar la totalidad del rol de gerente de proyectos, enfocándose en los aspectos más importantes a considerar en cada una de las áreas de conocimiento. Los recursos existentes, como libros, seminarios, webinars, asociaciones de profesionales, entre otros, son mayormente en inglés por lo que quedan fuera del alcance de aquellos que no dominan el idioma.

La labor de un controlador de proyectos es de gran responsabilidad e importancia en el proyecto. Es básicamente la mano derecha del gerente del proyecto. Mientras más habilidades y conocimientos tenga, mejor será el desempeño y el aporte al éxito del proyecto y del equipo.

En próximas publicaciones voy a ir más a detalle sobre el control de proyectos, sobre cada uno de los roles que puedes desempeñar dentro de la profesión y también te voy a comentar todas las habilidades que necesitas, así como las responsabilidades consideradas dentro del alcance de cada uno de estos interesantísimos roles.

Si tienes alguna pregunta, comentario o sugerencia, por favor déjamela aquí mismo.

Nota: todas las imágenes mostradas se han descargado desde Pixabay