Estás en medio del proyecto, asegurándote de que los indicadores de desempeño estén alineados, el cronograma refleje la realidad y los reportes sean precisos. Todo bajo control… hasta que de repente, el gerente de construcción, el ingeniero de planificación y hasta el jefe de seguridad comienzan a hacer su propio control de proyectos. 😅

📊 Cada uno tiene su propia versión de los avances.
📆 Cada área maneja un cronograma distinto.
📢 Cada quien reporta lo que cree conveniente.

Y tú te preguntas: ¿cuál es el rol del Controlador de Proyectos cuando cada disciplina decide hacer su propia versión del control?

No es raro que otras disciplinas intenten manejar su propio control de proyectos. Muchas veces, esto surge de la necesidad de tener información específica de manera rápida o de una percepción de que el control de proyectos es solo una función administrativa. Pero cuando cada área trabaja con su propio sistema, sin una visión global, los datos pueden volverse inconsistentes y hasta contradictorios, afectando la toma de decisiones del proyecto.

Aquí van algunas estrategias para recuperar el orden sin conflictos y hacer que el control del proyecto vuelva a ser unificado.

 📌 1. Reconoce la intención detrás del control paralelo

En lugar de verlo como una amenaza, entiende por qué lo hacen:

✔️ Quieren más autonomía sobre sus actividades.
✔️ Creen que su método es más preciso.
✔️ No entienden completamente el propósito del control centralizado.

Identificar la razón te ayudará a abordarlo de forma más efectiva.

 📌 2. Define una única fuente de verdad

Sin sonar impositivo, recuerda a todos que el control de proyectos existe para unificar la información, mantener coherencia y asegurar que todas las partes trabajen con los mismos datos. Puedes explicar cómo una fragmentación excesiva puede generar errores o decisiones basadas en datos inconsistentes.

✔️ Asegura que haya una plataforma central donde se actualicen los datos.
✔️ Establece claramente qué datos son oficiales y cuáles son auxiliares.
✔️ Realiza reuniones de alineación para unificar criterios y evitar discrepancias en los reportes.

Cuando hay una sola fuente de verdad, el ruido desaparece.

 📌 3. Integra a las áreas en el proceso en lugar de competir con ellas

En lugar de decir “esto lo hago yo, ustedes no tienen por qué meterse”, trata de integrar a esas áreas en la gestión del control. Puedes proponer reuniones conjuntas para alinear datos, establecer formatos comunes o simplificar el proceso para que no sientan que necesitan hacer su propio control.

✔️ Organiza reuniones de revisión conjunta.
✔️ Explícales cómo su información se integra en el control general.
✔️ Demuestra con hechos que un control unificado beneficia a todos y evita errores.

La clave está en sumar sin perder el control.

 🎯 Conclusión: No luches contra ellos, intégralos

El rol del Controlador de Proyectos no es simplemente generar informes, sino asegurar que la información fluya correctamente para la toma de decisiones. Si bien puede ser frustrante, la clave es no verlo como una batalla personal. A veces, el mejor enfoque es demostrar con hechos que un control de proyectos centralizado bien gestionado es más efectivo que varias versiones independientes. Y si alguien insiste en su propio control, acompáñalo a ver dónde pueden alinearse los datos en lugar de chocar con él y conviértelo en una oportunidad para fortalecer la comunicación y demostrar el valor de un control bien integrado. Al final, el objetivo no es demostrar quién tiene razón, sino hacer que el proyecto avance de la mejor manera posible.

💬 ¿Te ha pasado que otras áreas intentan hacer su propio control de proyectos? ¿Cómo lo manejaste?